DATABASE

RESUME KE 11

DATABASE

           Database adalah kumpulan dari tabel-tabel yang saling berkorelasi atau berhubungan sehingga bisa menghasilkan informasi tertentu. Dasar pembelajarannya sebenarnya telah dilakukan di Microsoft Exel, yaitu pada penggunaan look up.

           Kalau di exel dalam membuat beberapa tabel yang informasi tabelnya ada yang sama, kita harus membuatkan informasi itu lagi, informasi yang dibuat berulang-ulang itu adalah pekerjaan yang mubazir.

           Kalau di database dalam membuat beberapa tabel dengan informasi yang hampir sama tidak perlu membuatnya berulang-ulang hanya dibutuhkan kode saja. Database terdiri dari tabel-tabel yang mempunyai informasi yang terpisah-pisah tapi mempunyai kaitan dengan tabel yang lainnya, sehingga dengan penggabungan tabel-tabel tersebut akan diperoleh suatu informasi.

            Contoh: kalau kita membuat tabel sebuah biodata yang lengkap, dan membuat sebuah tabel sebuah nilai, berarti kita membutuhkan beberapa data dari informasi yang ada di tabel biodata untuk menghasilkan tabel nilai. Dalam hal ini kita tidak perlu membuat informasi seperti nama dibuat lagi pada tabel nama dengan mengetikkan "nama" kita hanya memasukkan kunci-kuncinya saja.

             Selanjutnya, kita akan membuat sebuah informasi database. langkah-langkahnya sbb:

1.klik icon database yang ada didesktop komputer atau klik menu --- program --- microsoft office --  microsoft acces.Seperti gambar dibawah ini.

2. akan muncul lembar kerja acces,, dan untuk memulai yang baru klikk blank database dan buat file name--- lalu create

3.akan muncul gambar, dan mulailah mengisikan field name yang diinginkan pada kotak save as dan klik OK

4. selanjutnya, kita mengisiskan field name dari database kita, seperti gambar dibawah ini:

 
note:
- untuk kolom field name, diisikan dengan nama-nama judul perkolom data kita. Untuk pengaturan selanjutnya dapat diatur pada field propertis. misalnya kita ingin mengatur panjang dari NIM hanya 5 karakter dapat diubah ditabel propertis

- untuk kolom data type adalah pengaturan untuk jenis apakah data yang akan kita masukkan itu. misalnya: penggunaan data tipe text adalah data yang hanya berupa tekt yang tidak membutuhkan pengolahan lagi.
- untuk kolom description adalah berupa deskripsi/ gambaran tentang data apa yang kita buat itu. contoh: di kolom field kita buatkan NIM jadi di descriptionnya kita buatkan keterangannya yaitu NOMOR INDUK MAHASISWA.
- masing-masing data-data diatas dapat diatur di tabel field propertis.
5. lalu klik close dan klik OK untuk menyimpan data tersebut.seperti gambar dibawah ini:

6. seperti gambar dibawah inilah hasil dari pengerjaan tahap-tahapan tadi.

note:
- tabel diatas telah siap untuk diisikan data-data kedalamnya.
- setiap kolom hanya akan bisa diinput sesuai dengan banyak karakter yang telah kita atur di field propertis.
- untuk tabel jenis kelamin, tinggal cek list untuk keterangan jenis laki-laki dan abaikan untuk keterangan jenisperempuan.
              Selanjutnya, cara mengedit field name yang sudah jadi diatas, mungkin mengedit jumlah karakter dari nama yang tadinya terlalu sedikit sehingga tidak bisa memasukkan nama lengkap atau mengedit pengaturan lainnya, caranya adalah:
1. lakukan lagi langkah ke-3 sampai pada tahap 2.akan muncul gambar seperti gambar dibawah ini:

setelah selesai mengedit, save as lah agar tersimpan.
2. untuk kembali ke data sebelumnya, caranya dapat disajikan melalui gambar dibawah ini