Lanjutan

DATABASE (Menggunakan Form)

Pada microsoft acces ada aplikasi yang namanya form. Form ini adalah berbentuk sebuah formulir. Gunanya adalah untuk mempermudah entri data. Form ini bergantung pada tabel-tabel yang telah dibuat.
Gambar-gambar yang disajikan telah diperkecil untuk lebih bisa dipahami.

Berikut cara menggunakan form tersebut.

1. Masuk ke microsoft acces seperti biasa.

2. Gunakan data yang telah kita gunakan sebelumnya pada minggu pertemuan lalu.

3. Untuk latihan gunakanlah data seperti dibawah ini

4. Untuk menjadikan data ini menjadi bentuk form klik create >>> form, maka data kita tadi akan menjadi seperti dibawah ini.

Inilah adalah data yang berbentuk form.

5. Sekarang untuk mempermudah pekerjaan kita, hendaknya kita membubuhkan tombol aksi

    Caranya : kembali ke menu >>  view >> desain view, maka bentuknya akan seperti gambar dibawah 

Yang ditunjukkan oleh tanda panah dapat ditarik untuk memberikan atau meletakkan tombol aksi.

Yang bergaris kuning ini dapat digeser-geser letakknya.

6. Untuk membuat tombol aksi itu caranya:

    - geser dulu form "fotter itu kebawah" hingga ada tempat yang cukup untuk meletakkan tombol aksi

    - klik lah tombol "button" yang ada seperti gambar dibawah:

Setelah mengklik tombol itu, pada mouse akan muncul tanda tambah dan kotak, arahkan mouse sehingga bisa membentuk kotak
6. setelah membuat kotak waktu melepaskan mouse akan muncul tabel pengaturan seperti gambar dibawah ini.

 - untuk mengujikan kalau tombol kita itu berfungsi, masuk saja ke menu >> view >> view form.

Demikianlah cara pembuatan form pada database.

Semoga Bermanfaat...!!

Lanjutan

DATABASE

Minggu sebelumnya kita telah mengenal apa itu database dan kegunaannya serta telah mencoba untuk mengisikan sebuah data. sekarang kita akan mempelajari beberapa hal lagi.

Langkah-langkah:

• Sebaiknya sediakan terlebih dahulu tabel yang telah terisi data, atau datanya seperti dibawah ini 

FIELD NAME : untuk kolom ini isikanlah seperti data diatas, yang diisi disini adalah judul-judul tabel yang nantinya akan diisikan sebuah data.

DATA TYPE : kolom ini adalah untuk mengatur jenis data seperti apa yang akan kita gunakan. Untuk data diatas, jenis data kolom jenis kelamin diganti dengan "yes no" karena nantinya akan diisikan 2 pilihan jawaban saja. Untuk jenis data kolom ijazah diganti dengan "attachmen" karena nanti akan dimasukkan sebuah ijazah yang berubah file. untuk jenis data kolom foto diganti dengan "ole object" karena nantinya akan diisikan sebuah foto dari mahasiswa tersebut.

DESCRIPTION : adalah penjelasan dari data field name yang telah kita buat tadi. sebagai keterangan penjelas.

Cara mengubah kolom "jenis kelamin" dari yang jawabannya yes no menjadi laki-laki (L) atau perempuan (P), caranya adalah sebagai berikut:

kembali ke desain view seperti gambar

Selanjutnya akan keluar gambar seperti gambar dibawah ini

Note: jangan centang kata "allow multiple value" karena itu artinya menggunakan pilihan lebih dari satu, jadi tidak dapat dipilih satu, karena tujuan pengaturan data kita adalah dapat memilih satu jangan dicentang.

Untuk selanjutnya, klik saja "next" dan finish.

klik saja OK pada semua tabel peringatan yang muncul dan kembalilah ke "data sheetview" untuk melihat hasilnya, dapat digambarkan seperti dibawah ini

pada kolom jenis kelamin hasil setelah diatur akan seperti yang dilingkari itu, untuk mengubahnya menjadi satu simbol seperti yang kita inginkan tadi, cara selanjutnya pada gambar berikut

Hasilnya adalah seperti berikut:

Cara mengubah prodi menjadi suatu pilihan yang terdiri dari kode-kode yang hanya tinggal dicentang dalam penginputannya.
Untuk dapat mengubahnya, kita membutuhkan data baru, jadi buatlah data baru dulu mengenai nama prodi dan kode prodi tersebut.
Lakukan cara yang sama untuk mengubah data type dengan memilih look up kembali.
selanjutnya seperti gambar dibawah

Selanjutnya, hilangkan centangnya agar kode prodinya keluar dan next.

Selanjutnya klik saja next dan finish. Ok dan yes kan untuk penyimpanan.
inilah hasilnya

Semoga Bermanfaat....!!!

DATABASE

RESUME KE 11

DATABASE

           Database adalah kumpulan dari tabel-tabel yang saling berkorelasi atau berhubungan sehingga bisa menghasilkan informasi tertentu. Dasar pembelajarannya sebenarnya telah dilakukan di Microsoft Exel, yaitu pada penggunaan look up.

           Kalau di exel dalam membuat beberapa tabel yang informasi tabelnya ada yang sama, kita harus membuatkan informasi itu lagi, informasi yang dibuat berulang-ulang itu adalah pekerjaan yang mubazir.

           Kalau di database dalam membuat beberapa tabel dengan informasi yang hampir sama tidak perlu membuatnya berulang-ulang hanya dibutuhkan kode saja. Database terdiri dari tabel-tabel yang mempunyai informasi yang terpisah-pisah tapi mempunyai kaitan dengan tabel yang lainnya, sehingga dengan penggabungan tabel-tabel tersebut akan diperoleh suatu informasi.

            Contoh: kalau kita membuat tabel sebuah biodata yang lengkap, dan membuat sebuah tabel sebuah nilai, berarti kita membutuhkan beberapa data dari informasi yang ada di tabel biodata untuk menghasilkan tabel nilai. Dalam hal ini kita tidak perlu membuat informasi seperti nama dibuat lagi pada tabel nama dengan mengetikkan "nama" kita hanya memasukkan kunci-kuncinya saja.

             Selanjutnya, kita akan membuat sebuah informasi database. langkah-langkahnya sbb:

1.klik icon database yang ada didesktop komputer atau klik menu --- program --- microsoft office --  microsoft acces.Seperti gambar dibawah ini.

2. akan muncul lembar kerja acces,, dan untuk memulai yang baru klikk blank database dan buat file name--- lalu create

3.akan muncul gambar, dan mulailah mengisikan field name yang diinginkan pada kotak save as dan klik OK

4. selanjutnya, kita mengisiskan field name dari database kita, seperti gambar dibawah ini:

 
note:
- untuk kolom field name, diisikan dengan nama-nama judul perkolom data kita. Untuk pengaturan selanjutnya dapat diatur pada field propertis. misalnya kita ingin mengatur panjang dari NIM hanya 5 karakter dapat diubah ditabel propertis

- untuk kolom data type adalah pengaturan untuk jenis apakah data yang akan kita masukkan itu. misalnya: penggunaan data tipe text adalah data yang hanya berupa tekt yang tidak membutuhkan pengolahan lagi.
- untuk kolom description adalah berupa deskripsi/ gambaran tentang data apa yang kita buat itu. contoh: di kolom field kita buatkan NIM jadi di descriptionnya kita buatkan keterangannya yaitu NOMOR INDUK MAHASISWA.
- masing-masing data-data diatas dapat diatur di tabel field propertis.
5. lalu klik close dan klik OK untuk menyimpan data tersebut.seperti gambar dibawah ini:

6. seperti gambar dibawah inilah hasil dari pengerjaan tahap-tahapan tadi.

note:
- tabel diatas telah siap untuk diisikan data-data kedalamnya.
- setiap kolom hanya akan bisa diinput sesuai dengan banyak karakter yang telah kita atur di field propertis.
- untuk tabel jenis kelamin, tinggal cek list untuk keterangan jenis laki-laki dan abaikan untuk keterangan jenisperempuan.
              Selanjutnya, cara mengedit field name yang sudah jadi diatas, mungkin mengedit jumlah karakter dari nama yang tadinya terlalu sedikit sehingga tidak bisa memasukkan nama lengkap atau mengedit pengaturan lainnya, caranya adalah:
1. lakukan lagi langkah ke-3 sampai pada tahap 2.akan muncul gambar seperti gambar dibawah ini:

setelah selesai mengedit, save as lah agar tersimpan.
2. untuk kembali ke data sebelumnya, caranya dapat disajikan melalui gambar dibawah ini

Neet Meeting

Pertemuan Ke- 8

NEET MEETING

          Neet Meeting atau video conferencing software adalah program yang dikembangkan oleh microsoft  yang berguna untuk berkomunikasi dengan komputer lain, memungkinkan partisipasi beberapa individu pada komputer yang berada dilokalan atau tempat yang sama karena bisa berkomunikasi dengan 10 komputer lainnya atau lebih.

Cara untuk memulai neet meeting adalah sebagai berikut:

1. klik start, run, klik conf saja seperti gambar dibawah ini

2. klik next, dan isikan nama dan email saja pada gambar seperti dibawah ini

centang  log on tanpa mengubah pengaturan yang lainnya.lalu klik next.

3. lalu centang sesuai dengan yang anda punya, seperti pada gambar dibawah ini.

4. selanjutnya klik next, dan atur volume, seperti gambar dibawah ini
 

5. lalu next dan selesai

Nah, sekarang untuk memanggil teman lain untuk bisa berkomunikasi melalui neet meeting, caranya adalah
1. setelah selesai instalasi neetmeeting, gambar dibawah ini akan keluar, akan muncul tabel Place a call lalu klik "call" (yang gambar telepon disebelah kanan atas).

angka-angka yang diisikan pada kolom "to" adalah nomor alamat komputer teman kita. setelah mengisikannya, klik OK


Tunggu beberapa saat setelah gambar dibawah ini keluar

2. setelah komputer memprosesnya, maka kita akan tersambung dengan teman kita. seperti gambar dibawah ini.



kita tinggal memilih mana teman yang akan kita ajak berkomunikasi, kita dapat berkomunikasi lebih dari 10 teman kita yang berada dilokal yang sama.

















sebelum berkomunikasi,pastikan mix dan speaker telah tercentang, seperti gambar dibawah ini.

nah, anda dapat berkomunikasi dengan melakukan catting.
caranya, sebagai berikut:

klik tombol chat

maka akan muncul gambar seperti dibawah ini, dan lakukanlah komunikasi dengan teman ada.

nah untuk menggunakan fitur whiteboard yang ada di neetmeeting, caranya adalah sebagai berikut:
klik tombol whiteboard.
whiteboard dapat digunakan untuk mengklarifikasikan maksud dari suatu pembicaraan kita agar lawan bicara kita lebih mengerti dengan apa yang kita katakan dan hasil dari whiteboard ini dapat disimpan.seperti gambar dibawah ini

SHARING ANTAR KOMPUTER

            Sebelum bisa sharing dengan komputer lokalan yang lainnya, sebaiknya kita periksa dulu IP address kita, caranya:

• klik start >> run >>cmd dan ketikkan ipconfig

maka akan keluar IP addres kita.
berarti tandanya komputer kita sudah mempunyai IP Address.






















Cara melihat apakah komputer lain sudah membuka koneksinya, caranya adalah: klik start >> run >> cmd >> akan keluar seperti gambar diatas dan masukkannlah ping 192.168.214.7, angka 7 adalah nomor komputer lain yang ingin kita lihat apakah sudah membukan koneksinya dengan komputer lain. 

Kalau sudah ada kata "reply from" berarti komputer 10 sudah nyambung dengan komputer lainnya.

Disini kita menggunakan ping, bisa juga menggunakan hostname komputer kita, caranya masih sama.





















Cara menukar host name dan workgroup kita pada komputer yang kita inginkan, caranya:
1. klik kanan my komputer yang ada didesktop komputer

2.klik computer name

seterusnya klik pada tab change
























3.pada computer name change, isikan nama dan workgrup yang anda inginkan

4. klik ok, dan ok untuk merestart komputer, karena komputer yang telah diubah nama dan grupnya tadi hanya akan berubah kalau sudah direstart,,perintah restart akan muncul dengan sendirinya setelah mengisikan nama dan grup.
5. selesai


Cara melihat semua komputer yang ada dilokalan atau satu ruangan, caranya adalah:
klik my network place yang ada didesktop komputer, akan muncul gambar seperti dibawah ini

lalu klik view workgrup computer akan muncul gambar seperti disamping ini















Cara men-sharingkan komputer dengan komputer lainnya
dicontohkan kita ingin men-sharingkan disk D komputer kita dengan orang lain. caranya:
1. Pilih disk D untuk disharingkan >> klik kanan >> sharing and security

2. akan muncul kotak seperti dibawah ini,lalu klik kata-kata "if you understand the risk but still want . . .

      























3.akan muncul kotak seperti dibawah ini, lalu klik "if you understand the security risk but want . . .

4.lalu akan muncul gambar seperti dibawah ini, pilih just enable file sharing dan klik OK

5. akan muncul gambar seperi dibawah ini, lalu centang share this folder on the network, lalu OK

6.akan muncul seperti gambar dibawah ini,

Disk yang telah disharing tadi, ditandakan adanya gambar pinguin disampingnya seperti yang ditunjukkan oleh panah pada gambar. gambar lainnya adalah seperti gambar tangan yang menampung.

Cara melihat komputer yang telah sharing
1.pada desktop komputer klik kanan my network place lalu klik open

2. akan muncul gambar dibawah ini setelah klik view workgroup computer, pilihlah salah satu gambar komputer dibawah ini, kalau datanya terbuka, berarti komputer itu telah melakukan sharing.

Dengan melakukan sharing, komputer lainnya dapat mengakses data disk atau file yang telah kita sharing, komputer lain dapat mengambilnya, tapi komputer lain tidak dapat mengedit file yang berasal dari komputer lainnya tersebut sebelum meng-copy kan file tersebut ke file kita.

Cara menutup Sharing Komputer
lakukan lagi langkah 1 sampai 5 dan hilangkan centang yang ditunjuk tanda panah itu lalu OK, dan gambar disk yang bergambar pinguin tadi akan hilang dan orang lain tidak dapat lagi mengambil data kita.

semoga bermanfaat,,,,,

Mengenal IP Address

catatan ke-5

MENGENAL IP ADDRESS

IP address disebut juga dengan ICP IP Address. IP (Internet Protokol) adalah alamat yang kita gunakan dalam jaringan. Dalam kehidupan, masing-masing kita mempunyai alamat rumah, yang terdiri dari nama jalan, gang rumah, nomor rumah sampai pada kode pos wilayah rumah kita. Nah, dijaringan, kita juga mempunyai alamat seperti alamat rumah namanya alamat jaringan yang disebut IP Address. IP Address terdiri dari angka-angka.

Jenis-jenis bilangan pada IP Address:

1.   Jenis bilangan berbasis decimal yaitu bilangan berbasis 10 yaitu mulai dari angka 1-9 (1,2,3,4,5,6,7,8,9).

2.  Jenis bilangan berbasis biner yaitu bilangan berbasis 2 yaitu angka 0 dan angka 1.

3.  Jenis bilangan berbasis hexa decimal yaitu bilangan berbasis angka dan huruf yang berjumlah 16 yang terdiri dari angka 0-9 (1,2,3,4,5,6,7,8,9) dan huruf a-f (a,b,c,d,e,f).

Nah, yang kita pelajari sekarang adalah IP Address menggunakan jenis bilangan berbasis decimal. Alamat IP Address mempunyai 4 bagian, bagian itu dapat di contohkan seperti ini: 192.168.2.1

192.168 adalah ibarat nama seperti alamat jalan suatu rumah

192.168.2 adalah ibarat gang rumah/ atau blok rumah

192.168.2.1 adalah ibarat nomor rumah sehingga dengan adanya alamat akan lebih mudah menuju suatu alamat dan kesalahan alamat yang hampir tidak ada. Nomor rumah yang paling tinggi hanya sampai pada nomor 254.

Sedangkan kode posnya, seperti contoh ini 255.255.255.0 ini wajib diisikan agar dapat dijalankan.

          Nah, untuk komputer yang lokalan (yang berada dalam satu kawasan) untuk alamat IP Address menggunakan alamat yang sama dan yang hanya dirubah adalah nomor dibelakangnya(yang disebut nomor rumah tadi).

          Selanjutnya kita masuk pada pengaturan IP Addres.

caranya :
1. Klik start >> control panel

   











2. klik network and internet connection

    




















3. klik lagi network connection

  






















4. klik lokal area connection 3

4. double klik internet protokol

5.pengaturan yang telah otomatis

6. untuk pengaturan secara manual isikan Ip Address yang kita pelajari di awal

7. klik OK
  





          Nah, setelah kita mengatur ip addressnya, selanjutnya kita harus mengatur komputer supaya komputer yang terdiri lebih dari satu komputer yang berada dilokalan yang sama bisa menerima atau sharing dengan komputer lainnya. caranya:
1.klik start

2.klik network and internet connection

3. klik windows firewall

4. centang off (not recommended)

kalau centang off, berarti kita mengizinkan orang lain atau komputer lain untuk berhubungan dengan komputer kita.






























5. klik OK




        Setelah kita mengatur komputer supaya bisa connect ke internet dan mengatur supaya bisa berhubungan dengan komputer lain yang lokalan, selanjutnya kita harus mengetahui juga apakah komputer yang lokalan dengan kita telah membuka aksesnya atau belum, itu dapat diketahui dengan cara:
1.klik start >> Run

2. ketik cmd di kotak Run

3. muncul kotak command prompt dan ketikkan  ipconfig

 ipconfig >> untuk melihat komputer sendiri
ipconfigall >> untuk melihat secara keseluruhan komputer yang telah menonaktifkan firewallnya.




sedangkan untuk melihat komputer lain telah nyambung atau belum dengan komputer kita caranya dapat mengetikkan dicommand prompt : ping 192.168.2.1 (angka dibelakang harus sesuai dengan komputer yang kita tuju.


 sekian ilmunya, mohon kritik dan saran yang membangun dari para pembaca ^_^