Penggunaan word processing (Lanjutan)

 Catatan ke-3 Lanjutan

Dalam membuat karya tulis ilmiah, kita sering menggunakan 2 bagian yang berbeda yaitu bagian kata pengantar termasuk daftar isinya menggunakan nomor halaman dengan bentuk angka romawi (i, ii, iii, iv dst) sedangkan untuk halaman per babnya kita menggunakan angka (1,2,3,4 dst). kalau biasanya kita memisahkan halaman tersebut agar kita dapat menggunakna 2 pemberian nomor yang berbeda. Dalam pengeditan biasa kita hanya dapat mengaturnya satu kali dan yang kita atur itu berlaku untuk semua halaman. nah untuk membuat 2 bagian nomor halaman yang berbeda dalam satu file, kita dapat melakukan hal sebagai berikut:

1. Aturlah dulu semua halaman kita dengan menggunakan sistem page break bukan enter lagi (digunakan   untuk halaman yang hanya terpakai setengah halaman).
2. cara mengaturnya:

• Kalau sebelumnya kita menggunakan enter jika mau pindah ke halaman berikutnya sekarang     gunakanlah page break, caranya: Pada word 2003 : menu insert >> break >> akan muncul kotak break >> klik page break >> ok. teks akan berpindah dengan sendirinya ke halaman berikutnya dan halaman awal tadi akan muncul tulisan "page break". pada word 2007: menu page layout >> break >> klik tanda panah >> pilih page. teks tersebut akan pindah ke halaman berikutnya, dan halaman sebelumnya itu ada  tulisan "page break".
• Setelah semua halaman-halaman tersebut telah menggunakan page break, kita akan lebih mudah dalam memberikan 2 nomor halaman yang berbeda di satu file yang sama. contoh penggunaan break: pada setelah daftar isi, jika setelah daftar isi terdapat halaman kosong dibawahnya, maka untuk pindah ke halaman     berikutnya jangan gunakan enter lagi, tapi gunakanlah page break. atau pada akhir teks dari bab, untuk masuk ke bab selanjutnya kita akan membutuhkan halaman baru, maka gunakanlah page break untuk pindah ke halaman yang berikutnya.

    Tujuan dari pengaturan page break ini adalah agar kita mudah dalam membuat nomor halaman yang berbeda jenisnya dalam satu file karya tulis.

1. sekarang memberi nomor halaman, caranya masih seperti cara lama yaitu: Pada word 2003: menu insert >> page number >> dan edit sesuai kebutuhan, untuk memformat jenis angka, klik format dan pilihlah jenis angka  >> ok. Dengan melakukan hal itu berarti kita telah memberi nomor halaman pada file kita. ingat,  letakkanlah kursor diawal kata dari teks kita. File kita akan dengan sendirinya memberi nomor halaman dan mengurutkannya sesuai dengan banyak file kita.
2. Untuk mengubah nomor halaman kita menjadi angka bukan angka romawi, kita dapat melakukan hal sebagai berikut:

• kliklah halaman kosong dari halaman terakhir, maka akan muncul tulisan page break tadi >> hapuslah page break itu >> teks yang dibawah akan naik ke atas >>   pastikan kursor terletak di teks yang akan kita beri nomor halaman yang berbeda itu lalu >> insert >> break >> pilih next page. maka teks itu akan pindah kebawah atau ke halaman berikutnya dengan nomor yang berbeda. ingat ya teman, jangan sampai lupa memformat angka romawi tadi dirubah ke angka dan start at nya  Jangan lupa karena kalau star at itu tidak diganti jadi satu bisa jadi angkanya akan berurutan walaupun berbeda jenis. contohnya: teks akhir berhalaman iv karena kita lupa mengubahnya maka halaman selanjutnya akan menjadi 5.
• langkah yang sama bisa dilakukan pada word 2007.

Note: jangan lupa klik dulu tanda "p" (menghadap kekiri) untuk bisa melihat dan menghapus page break.

Semoga bermanfaat yah buat pembaca..!!