catatan 2 (komputer 2)

Penggunan Word Processing untuk membuat daftar isi, daftar tabel dan daftar gambar

DAFTAR ISI

Daftar isi adalah daftar yang selalu kita buat dalam pembuatan karya ilmiah yang berguna sebagai petunjuk bagi pembaca. Untuk membuat daftar isi biasanya kita membuat secara manual yang membutuhkan waktu yang lama. Untuk mempermudah pekerjaan kita dalam membuat daftar isi, alangkah baiknya kita memanfaatkan wordprocessing yang ada di microsoft word. Dengan menggunakan word processing pekerjaan kita akan lebih mudah dan lebih cepat.

Dalam membuat daftar isi tersebut kita membutuhkan heading, headinglah yang akan digunakan sebagai pengatur dalam pembuatan daftar isi. Heading dalam pengaturannya sesuai dengan spasi yang dipergunakan suatu kalimat. dapat dicontohkan sebagai berikut:

Kata pengantar

Daftar isi

Daftar table

Daftar gambar

Bab I Pendahluan

A.    Latar Belakang

B.     Batasan Masalah

C.     Rumusan Masalah

D.    Tujuan Penulisan

E.     Manfaat Penulisan

1.      Bagi sekolah

2.      Bagi pembaca

Bab II Isi

A.    Pengertian

B.     Ruang lingkup

C.     Tujuan

1.      Dari segi sekolah

2.      Dari segi peserta didik

3.      Dari segi guru

4.      Dari segi lingkungan

D.    Fungsi

E.     Pengaruh

Bab III Penutup

A.    Kesimpulan

B.     Saran

DAFTAR PUSTAKA

Kalimat yang berwarna merah adalah heading 1 sehingga pengaturannya nanti menggunakan heading 1.

Kalimat yang berwarna biru adalah heading 2 sehingga pengaturannya nantipun menggunakan heading 2.

Kalimat yang berwarna hijau adalah heading 3 sehingga pengaturannya nantinpun menggunakan heading 3.

LANGKAH-LANGKAH DALAM MEMBUAT DAFTAR ISI :

1.        Bloklah masing-masing judul yang telah kita ketahui penggunaan headingnya, baik itu heading 1, heading 2 dan heading 3.

2.        Setelah kita memblok masing-masing judul itu, tentunya kita akan berada pada lembar paling bawah, untuk mempercepat kita kelembar paling awal kita dapat menggunakan control+home. Setelah berada dilembar awal, untuk membuat daftar isi kita membutuhkan halaman kosong yang baru, kita dapat menggunakan kunci control+enter setelah itu kita ketikkan Daftar isi lalu enter.

3.        Pada word 2003, letakknya di:  tool insert >> reference >> index and table >> table of contents >> OK. Lalu akan muncul daftar isi secara otomatis.

4.        Pada word 2007, letakknya di: tool reference >> table of contents >> pilih model >> OK. Lalu akan muncul daftar isi secara otomatis.

5.        Daftar isi tersebut masih dapat diedit ulang:

     Untuk mengedit judul atau sub judul, caranya :

Pada word 2003, Klik kanan mouse pada daftar isi tersebut >> update table of contents >> update entire table.

Pada word 2007, klik daftar isi tersebut akan muncul diatas kiri daftar isi update table lalu klik >> update entire table >> OK. 
Untuk mengedit nomor halaman, caranya:

Setelah kita memperbaiki nomor halaman karya ilmiah kita, tentu tidak sama lagi dengan nomor halaman daftar isi yang telah kita buat sebelumnya dan untuk mengubahnya sesuai dengan yang baru, caranya:

Pada word 2003, klik kanan mouse pada daftar isi tersebut >> update table of contents >> update page numbers only >> OK. Maka, hasilnya akan sesuai lagi dengan pengaturan yang baru.

Pada word 2007, klik daftar isi tersebut akan muncul diatas kiri daftar isi update table lalu klik >> update page numbers only >> OK.

    Untuk mengedit kesalahan pengetikan dan sejenisnya, kita dapat melakukannya pada teks kita langsung yang telah berubah warna ketika kita atur headingnya tadi.

DAFTAR TABEL

Daftar table dapat kita buat dengan langkah sebagai berikut:

1.      Table-tabel yang akan dibuatkan daftarnya itu telah tersedia sebelumnya.

2.      Klik-lah tabel tersebut, lalu akan muncul disebelah kiri atas kotak kecil tanda + >> letakkan kursor disana >> klik kanan >> insert caption (caption saja pada word 2003) >> muncul tabel caption >> klik new label >> ketik tabel >> OK. Akan muncul dibawah tabel sebelah kiri tulisan “tabel 1” (warnanya berubah) >> buatlah nama tabel disana. Lakukan seperti hal yang sama jika mempunyai beberapa buah tabel.

3.      Setelah semua tabel selesai diberi nama, sediakanlah lembar kosong untuk daftar tabel >> ketikkan daftar tabel >> enter.

Pada word 2007 klik tools Reference >> insert table of figure >> akan muncul table of figure >> OK. Akan muncul daftar tabel secara otomatis.

Pada word 2003 klik tools insert >> reference >> indeks and table >> pilih table of figures >> OK. Akan muncul secara otomatis daftar tabel ditempat yang kita sediakan tadi.

          DAFTAR GAMBAR

Seperti halnya daftar tabel, membuat daftar gambar juga melakukan hal yang hamper sama, berikut langkah-langkahnya:

1.      Gambar-gambar yang akan dibuatkan daftar gambarnya itu telah tersedia sebelumnya.

2.      Klik kanan gambar tersebut, lalu pilih insert caption >> new label >> ketik gambar >> OK. Akan muncul dibawah gambar tersebut gambar 1 dan beri gambar itu. Kalau masih ada gambar-gambar lain, lakukanlah hal yang sama.

3.      Setelah semua gambar diberi nama, sediakanlah lembar kosong untuk daftar gambar >> ketikkan daftar gambar >> enter.

Pada word 2007 klik tools Reference >> insert table of figure >> akan muncul tabel of figure >> OK. Akan muncul daftar gambar secara otomatis.

Pada word 2003 klik tools insert >> reference >> indeks and table >> pilih table of figure >> OK. Akan muncul secara otomatis daftar gambar.

Note   : Kita masih bisa lo mengedit dafar isi, daftar tabel, maupun daftar gambar sesuai dengan keinginan kita, baik itu mengedit fontnya, ukurannya, ketebalannya maupun warna dari font kita tersebut. Caranya klik dan blok saja tabel yang ingin diedit tersebut, edit deh…

Semoga tulisan ini dapat membantu teman-teman sekalian..!!